Volgen

Hoe werkt het familielidmaatschap?

           

Met Virtuagym heb je de mogelijkheid om klanten met elkaar te koppelen op financieel gebied. Neem bijvoorbeeld een ouder die bij dezelfde sportschool zit als zijn kinderen, en de lidmaatschappen van de kinderen worden betaald door deze ouder. Met het familielidmaatschap kan je de kinderen op financieel gebied koppelen aan de ouder. Dan worden alle facturen van de kinderen op het account van de ouder gezet.

Hoe kan je leden financieel koppelen

Om klanten financieel te koppelen met iemand, ga je eerst naar het profiel van de BETALER. Onder het kopje facturen vindt je de mogelijkheid om een andere klant toe te voegen waarvoor betaald gaat worden.

'Door te klikken op ''verbind klant financieel met NAAM KLANT'', krijg je een pop-up waar je de klant kan kiezen.

Nu kan je zoeken naar de klant waarvoor (Anil in dit geval) gaat betalen. Daarnaast kan je hier bepalen welke facturen er op Anil zijn naam komen te staan. 

Hiervoor zijn 4 opties:

1. Anil betaalt voor alles (alle facturen die zijn aangemaakt voor de geselecteerde klant worden automatisch gefactureerd naar Anil)
2. Anil betaalt voor lidmaatschappen (alleen facturen van lidmaatschappen worden gefactureerd naar Anil)
3. Anil betaalt voor kassaproducten (alleen kassaproducten worden gefactureerd naar Anil)
4. Anil betaalt niet voor financieel gekoppelde klant (van de geselecteerde klant worden geen facturen gefactureerd naar Anil).

Je kan altijd handmatig een factuur factureren naar een BETALER. In het geval hieronder, kan je ook nog handmatig een factuur voor een kassaproduct op de naam van Anil zetten.

Ten slotte kan je ook nog bepalen of de geselecteerde klant zijn naam op de factuur te zien is. In dit geval wil ik dat Heidi haar naam wordt weergegeven op de facturen die Anil gefactureerd krijgt.

Als je één of meerdere klanten financieel aan elkaar koppelt, kan je een overzicht zien onder het kopje facturen op het profiel van de klant. 

Voor de BETALER komt het er dan zo uit te zien:

Voor degene waarvoor betaald wordt, ziet het er zo uit:

Nu de factuur op de BETALER zijn/haar naam staat, zal al de informatie van de BETALER gebruikt worden voor de facturen, inclusief SEPA en informatie over online betalen. 

Let op! Financieel koppelen kan alleen gedaan worden in één stap. Dit betekent dat als Anil een bedrijf heeft dat zijn facturen betaald, dit bedrijf niet voor de facturen van Heidi betaald. Als dit wel is wat je wilt, dan zal je dit bedrijf direct aan Heidi moeten koppelen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk