Volgen

Facturen | Bedrijf factureren

Wanneer een bedrijf gefactureerd moet worden, zijn er drie scenario's mogelijk. Of het bedrijf moet worden gefactureerd voor een klant, of je moet het bedrijf factureren voor meerdere klanten. Deze laatste optie kan op twee verschillende manieren worden gedaan. In dit artikel leggen we uit hoe je dit kunt doen.

1: Een bedrijf factureren voor één klant

Het kan gebeuren dat je klant zijn eigen bedrijf heeft en via zijn bedrijf gefactureerd wil worden in plaats van zijn persoonlijke gegevens.

Om dit te kunnen doen dien je de bedrijfsinformatie in te vullen in het klantprofiel. 
Ga naar Klanten & Personeel en vind de klant. Klik in het profiel van de klant op "Bewerk gegevens". Bij de optie Bedrijf moet u Ja aanvinken. Van daaruit kun je kiezen voor een eerder aangemaakt bedrijf of een nieuw bedrijf toevoegen. Als je de bedrijfsinformatie toevoegt kan je ervoor kiezen om de naam van de klant te tonen op de facturen.

Screen_Shot_2018-08-15_at_16.28.45.png

Na het opslaan van de bedrijfsinformatie kun je contracten aan de klant toewijzen die via het bedrijf gefactureerd worden. Als je wilt dat een aparte factuur aan het bedrijf wordt gericht, kun je naar de factuur gaan en de optie "Facturatie naar" wijzigen. Let op: je kunt de "Facturatie naar" optie alleen wijzigen nadat je de factuur hebt aangemaakt.

Screen_Shot_2018-08-15_at_16.33.40.png

 

2. Een bedrijf factureren voor meerdere klanten m.b.v familie lidmaatschappen

Wanneer een bedrijf betaalt voor meerdere klanten, kan het zinvoller zijn om ze op een andere manier te factureren. Hiervoor kun je gebruik maken van onze familie lidmaatschap optie.

Je moet het bedrijf aanmaken als klant. Vul gewoon alle informatie die van toepassing is op het bedrijf en sla de informatie op.

Nu moet je de klanten financieel verbinden met dit bedrijf. Ga hiervoor naar het tabblad Facturen en klik op " Verbind klant financieel met ......"

Screen_Shot_2018-08-15_at_16.38.44.png

Hier kun je de naam van de klant kiezen en aangeven waar het bedrijf voor moet betalen. Er zijn 4 opties:

  • Bernadette betaalt voor alles (elke factuur wordt aan Bernadette gefactureerd)
  • Bernadette betaalt voor lidmaatschappen (alleen lidmaatschapsfacturen worden aan Bernadette gefactureerd)
  • Bernadette betaalt voor kassaproducten (alleen kassaproducten facturen worden aan Bernadette gefactureerd)
  • Bernadette betaalt niet voor de financieel verbonden klant (er worden geen facturen gefactureerd aan Bernadette)

Het laatste wat je moet beslissen is of je de naam van de klant op de factuur wilt hebben.

Zodra je de financiële koppeling tot stand hebt gebracht, zul je zien dat alle facturen die je hebt aangemaakt op de naam van het bedrijf zullen staan. Je kunt meerdere financiële koppelingen maken om er zeker van te zijn dat alle klanten met het bedrijf verbonden zijn.

Als er bij bedrijfsinstellingen -> financiële informatie de "Opties samenvoegen facturen" goed ingesteld zijn worden de facturen van alle klanten die onder één bedrijf vallen samengevoegd. Meer informatie over het samenvoegen van facturen vind je hier.

Als je niet wilt dat alle facturen samengevoegd worden maar wel meerdere klanten van één bedrijf op één factuur wilt hebben dan is dit een goede optie.

3: Handmatig factureren van een bedrijf aan meerdere klanten

Maak handmatig een factuur op het bedrijf en zorg ervoor dat elk product de informatie van de specifieke klant bevat.

 

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen