Volgen

Hoe ga ik om met gasten in de lessen?

Als sportschool of personal trainer is het mogelijk dat jij het mensen toelaat een proefles te volgen voordat ze een beslissing maken over een lidmaatschap. Of misschien neemt iemand wel een vriend of familielid mee en vind jij het goed dat zij (gratis) een keertje meedoen. 

Omdat er mogelijk een restrictie zit op het aantal deelnemers voor een les, is het handig dat je de gast wel als deelnemer kan toevoegen aan de les in het Virtuagym rooster. Dan hebben andere klanten een up-to-date overzicht van hoeveel plekken er nog vrij zijn. 

Daarom is het mogelijk gasten toe te voegen aan een geroosterde les. Dit kun je doen op dezelfde plek waar je ook reguliere klanten toevoegt, in de roosteractiviteit zelf. Denk eraan dat gasten zichzelf niet kunnen boeken, omdat zij geen toegang hebben tot jouw portaal.

Je kunt de naam en het emailadres invullen en zelfs een notitie achterlaten voor de trainer van de specifieke les. De gast zal een boekingsbevestiging ontvangen en op de hoogte worden gehouden van veranderingen in de les.

Wanneer je credits hebt gekoppeld aan een les, is het geen probleem een gast toe te voegen. Je mag zelf bepalen of je hiervoor in de plaats handmatig een factuur aanmaakt of dat de les gratis is. Je zou er zelfs voor kunnen kiezen handmatig een extra credit af te schrijven van de klant die de gast heeft meegenomen. Dat is aan jou!

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen