Volgen

Waar is de optie 'Factuur crediteren'' voor?

Waarom crediteer je een factuur?

Stel dat jouw klant een factuur heeft betaald/ je hebt een factuur geïncasseerd bij je klant. De factuur is daardoor een definitieve factuur- de factuur heeft een factuurnummer en staat op betaald in het systeem. De klant had echter niet moeten worden geïncasseerd en de klant moet zijn geld terug krijgen (je betaalt de klant dus terug) en dit moet ook worden verwerkt in het systeem.

Een definitieve factuur mag niet meer bewerkt of verwijderd worden volgens de Nederlandse wetgeving. Omdat je de 'verkeerde' factuur niet mag verwijderen, moet je de factuur crediteren.

 

Wat gebeurt er als ik een factuur ga crediteren?

Als je een factuur crediteert, betekent dat dat het systeem een factuur gaat aanmaken met hetzelfde bedrag als de initiële factuur maar dan negatief.

Voorbeeld: Klant A heeft factuur 1 betaald (bedrag EUR 50.00) maar je hebt hem het geld teruggestort. Je moet dus factuur 1 crediteren, zodat je boekhouding klopt. Zodra je klikt op 'factuur crediteren', maakt het systeem een nieuwe factuur aan: factuur 2 (bedrag - EUR 50.00). Deze twee facturen zijn altijd gekoppeld aan elkaar in Virtuagym zodat je makkelijk kunt zien welke factuur gecrediteerd is en wat de initiële factuur was.

 

Resultaat: In je boekhouding wordt factuur 1  opgeheven.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen