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Modifica nella data di Fattura

Con l'introduzione delle fatture Pro Forma, è stata effettuata una modifica sul modo in cui le date sono visualizzate nella fattura stessa e nella panoramica delle fatture. 

La data di fatturazione, in alto a sinistra nella fattura, da adesso costituirà sempre la data con cui la fattura diventa finale.

Specialmente per le fatture relative agli abbonamenti, si tratta di un grande cambiamento. Dove prima della fattura c'era il nuovo periodo di abbonamento, adesso c'è la data di creazione della fattura finale.

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Inoltre, la data di booking è stata modificata e adesso può essere rintracciata in ogni singolo prodotto sulla fattura. 

 

La data è sempre...

... Per le fatture degli Abbonamenti: la data di inizio del periodo di abbonamento

... Per le fatture del punto Vendita: la data in cui il prodotto viene venduto 

... Per le fatture manuali: la data di creazione della fattura 

Questa data non viene mai modificata, mentre la data di fatturazione viene decisa una volta che la fattura Pro Forma diventa finale. 

 

Importante da tenere in considerazione 

Visto che la data di fatturazione e la data di booking sono state interscambiate, è possibile che la fattura del prossimo mese venga spostata al mese prima. Questo avverrà, ad esempio, nel caso dell'addebito mensile, quando i tuoi clienti vengono addebitati al 25 di ogni mese per gli abbonamenti del mese successivo. Queste fatture adesso porteranno la data di fatturazione del primo giorno del mese successivo. Ciò potrebbe risultare in una quantità doppia di fatture in un mese perché, per il ciclo di addebito precedente, le fatture erano ancora impostate per il primo giorno di quel mese. Questo fenomeno, naturalmente, accadrà soltanto una volta.

Caso:

Il giorno 1 Aprile 2017, vengono create tutte le fatture per il periodo di abbonamento di Maggio. Dato che il nostro sistema non stava ancora utilizzando il Pro Forma in quel momento, la data di fatturazione per tutte queste fatture è stato impostato sul 1° Maggio. 

Ad Aprile, abbiamo adottato il metodo Pro Forma, per cui la data di fatturazione per tutte le fatture sono state datate al giorno di creazione della fattura. 

Ciò significa che, il 1° Maggio 2017, tutte le fatture per il periodo di abbonamento di Giugno verranno create con la data di fatturazione del 1° Maggio. Probabilmente, non renderai queste fatture "finali" nell'immediato, il che significa che anche la data di fatturazione non è ancora finale. Tuttavia, è possibile che invierai queste fatture prima del 1° Giugno, per esempio il 25 Maggio. Così facendo renderai le fatture, e quindi la data di fatturazione, finale. La situazione che si viene a creare è la seguente: 

Le fatture per il periodo di abbonamento di Maggio porteranno la data di fatturazione del 1° Maggio
Le fatture per il periodo di abbonamento di Giugno porteranno la data di fatturazione del 25 Maggio

Questo comporta una doppia quantità di fatture nel mese di Maggio, risultando in una doppia quantità di tasse da pagare per quel mese. 

Le fatture per il mese di Luglio verranno dunque create il 1° Giugno, con la conseguenza che questo inconveniente delle doppie fatture accadrà solamente una volta. 

 

Vorresti evitare che accada? Potresti aspettare il primo del mese prima di rendere le fatture "finali", in modo da datare le fatture allo stesso mese (nell'esempio precedente, il 1° Giugno) per cui avevi assegnato gli abbonamenti.
Per favore tieni a mente che, visto che le fatture per il mese di Luglio verranno create il 1° Giugno, dovresti adottare lo stesso "giochino" ogni mese per evitare queste doppie fatture. Per questo motivo, ti raccomandiamo di incorrere nelle doppie fatture il prima possibile, in modo da non avere del lavoro extra ogni mese.

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