Παρακολούθηση

Προσθέστε τον πρώτο σας πελάτη

Τι είναι ένα γυμναστήριο ή ένας personal trainer δίχως πελάτες;

Για να είστε σίγουροι έχετε πελάτες των οποίων την προπόνηση θα αναλάβετε, θα χρειαστεί πρώτα να εισάγετε τα μέλη σας στο σύστημα.

Πηγαίνετε στηνε εφαρμογή "Πελάτες και προσωπικό". Απο 'κεί κάνετε κλικ στο "Προσθήκη νέου πελάτη". Όπως θα δείτε, μπορείτε να προσθέσετε ποσές λεπτομέρειες σχετικά με τον πελάτη αλλά οι τρείς επιλογές που είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν είναι οι εξής: πρώτο όνομα, επώνυμο και email. Αυτά τα τρία απλά στοιχεία απαιτούνται ώστε να φτιάξετε έναν προσωπικό λογαριασμό για τον χρήστη.

Τα υπόλοιπα δεδομένα είναι απλό να συμπληρωθούν, παρόλαυτά στο τέλος του πρώτου μέρους που συναντάτε, υπάρχουν δύο κουτάκια για τα οποία θα ήθελα να σταθώ λίγο παραπάνω.

Κείμενα τιμολογίου

Aυτό είναι το προκαθορισμένο κείμενο που εμφανίζεται στην ειδοποίηση για όλα τα τιμολόγια. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να γράψετε ένα κείμενο που θα στοχεύει σε κάθε μέλος ξεχωριστά με πιο προσωπικό τόνο.

Επιχείρηση

Άν κάποιος από τους πελάτες σας χορηγείται από κάποια εταιρεία και οι αποδείξεις σας στέλνονται εκεί, μπορείτε να προσθέσετε τις πληροφορίες της επιχείρησης στο προφίλ του πελάτη. Αφού τις εισάγετε, επιλέξτε αν θέλετε να χρεώνετε την εταιρεία ή να βγάζετε αποδείξης στο όνομα του πελάτη.

 

Δίπλα από τα προσωπικά στοιχεία και την διεύθυνση μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με πληρωμές.

Αφού έχετε προσθέσει τους πελάτες στο σύστημα σας θα ανακατευθυνθείτε στα δεδομένα του πελάτη. Εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό τους ώστε να έχουν πρόσβαση στο σύστημα.

 

Mπορείτε αν στείλετε πρόσκληση στον πελάτη σας καλώντας τον να εγγραφεί στην πύλη είτε να ενεργοποιήσετε το προφίλ του μόνοι σας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να του φτιάξετε και έναν κωδικό ασφαλείας.

Λόγοι για τους οποίους μπορείτε να ενεργοποιήσετε οι ίδιοι το προφίλ του πελάτη

- Επειδή ενεργοποιείτε το προφιλ μαζί με τον πελάτη

- Θέλετε να στήσετε το προφίλ πρίν τους δώσετε πρόσβαση σε αυτό

- Ο πελάτης δεν θέλει να χρησιμοποιήσει το προφίλ αλλά τους ενεργοποιήσατε ώστε να φτιάξετε ένα προπονητικό πλάνο γι αυτούς.

 

Αφού ο πελάτης έχει ενεργοποιηθεί θα λάβουν ένα προσωπικό προφίλ.

Στο εξής, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες και σημειώσεις στους πελάτες σας.

Μπορείτε να αναθέσετε τον εαυτό σας ώς προπονητή κάποιου πελάτη μέσω της καρτέλας "Προπόνηση". Αφού κάνετε αυτό το βήμα, θα μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της προπόνησης του όπως το πρόγραμμα του, τη διατροφή και τις δοκιμασίες.

Επιπλέον, θα δείτε όλες τις κρατήσεις που έχει κάνει στο χρονοδιάγραμμα όπως και την τελευταία φορά που έκανε check in στο γυμναστήριο.

 

Η καρτέλα "Προϊόντα" σας αφορά μοναχά στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε συνδρομές κι άλλα πακέτα υπηρεσιών. Σε αυτή την καρτέλα μπορείτε να συνδέσετε συγκεκριμένες συνδρομές στα μέλη σας, να ελέγξετε το συμβόλαιο του πελάτη σας και να δείτε την επισκόπηση των πιστώσεων και των προιόντων που χρησιμοποιούν.

Στα "Τιμολόγια" θα βρείτε την επισκόπηση όλων των τιμολογίων που αφορούν έναν συγκεκριμένο πελάτη. Απο 'δώ, μπορείτε να ανοίξετε τιμολόγια, να τα εκτυπώσετε ή να τα στείλετε μέσω mail αλλά και να τα προσαρμόσετε όπως θέλετε. Η επισκόπηση όλων των τιμολογίων της επιχείρησης σας βρίσκεται στην εφαρμογή "Οικονομικά".

Στην τελευταία καρτέλα με την ονομασία "Αρχεία" έχετε τη δυνατότητα να ανεβάσετε αρχεία σχετικά με τον πελάτη σας. Για παράδειγμα μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία όπως το συμβόλαιο τους ή την φόρμα εγγραφής που συμπλήρωσαν. Εκτός απο αυτό, έχετε κάποιες παραπάνω επιλογές στη δεξιά στήλη που θα βρείτε κάτω απο το προφίλ του πελάτη σας.

 

 

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;
0 στους 0 το βρήκαν χρήσιμο
Έχετε περισσότερες ερωτήσεις; Υποβολή αιτήματος

Σχόλια