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Finanzielles I Wie versende ich mehrere Rechnungen auf einmal?

Wenn Du oder das System mehrere Rechnungen für einen Kunden oder eine Firma erstellt hat, möchtest Du diese vielleicht ebenfalls versenden.

Was Du normalerweise machst, um eine Rechnung zu einem Kunden per E-Mail zu schicken: Gehe zu der Rechnung > Optionen > Email. Da es eine menge Arbeit ist, jede Rechnung einzeln zu verschicken haben wir einen Knopf, der das Versenden von mehreren Rechnungen ermöglicht.

Gehen hierzu zum Finanziellen Modul > Rechnungen. Wähle die Rechnungen aus, die Du versenden möchtest. Gehe auf Optionen und klicke auf Email. Es wird eine Warnung angezeigt, in der Du das senden der Rechnungen nochmals bestätigen musst. 

Bitte beachte: Unsere System E-Mails werden alle fünfzehn Minuten versendet (bei 00 , 15, 30 und 45), das heißt, es kann eine Weile dauern, bis Deine E-Mails ankommen. Nachdem sie gesendet wurden, erscheint ein kleiner Briefumschlag neben der Rechnung, so dass Du weißt, dass diese erfolgreich versendet wurde.

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Du hast ebenfalls die Möglichkeit eine E-Mail inklusive Bezahlverknüpfung zu versenden. Dies bedeuted, dass für den Kunden ein Link zur Online Zahlung in der E-Mail bereits steht. Dies muss zuvor in Deinem Portal aktiviert werden. 

Zudem kannst Du den Text Deiner E-Mails in den Betriebseinstellungen > E-Mail Vorlagen bereiten. 

 

 

tags: Rechnung Sammelrechnung mehrere Zusammenfassung Finanzen

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